Révolutionnez vos notifications avec le nouvel outil de Google Sheets : comment définir des règles spécifiques ?
Les notifications conditionnelles peuvent être utilisées pour signaler des modifications, par exemple un changement de valeur dans une cellule ou le statut d'une tâche. Comment pourriez-vous utiliser ces notifications dans votre travail quotidien ?
Tl;dr
- Google Sheets introduit les notifications conditionnelles pour faciliter la surveillance des modifications.
- Les utilisateurs peuvent définir des règles pour recevoir des alertes par e-mail lors de changements spécifiques.
- Ces règles peuvent être liées au changement d’une valeur numérique, d’un statut de tâche, etc.
- L’outil est disponible pour diverses plateformes de travail à partir du 4 juin.
Google Sheets améliore le suivi des modifications
Google Sheets, l’outil de feuille de calcul, a toujours été une source de satisfaction pour de nombreux utilisateurs, qu’ils soient des professionnels du chiffre ou des utilisateurs occasionnels. Aujourd’hui, Google franchit une nouvelle étape en rendant le suivi des modifications plus facile et plus intuitif grâce à l’introduction de notifications conditionnelles.
Des notifications sur mesure
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pourrez désormais définir des règles dans vos feuilles de calcul qui déclencheront l’envoi d’un e-mail lorsque certains événements se produiront. Par exemple, vous pourriez recevoir une notification lorsque le montant d’une cellule descend en dessous ou monte au-dessus d’un certain seuil, ou lorsque la valeur d’une colonne change. Vous pouvez également configurer des règles qui correspondent davantage à un outil de gestion de projet, comme obtenir une notification lorsque le statut ou le propriétaire d’une tâche change.
Comment utiliser les notifications conditionnelles
Pour utiliser les notifications conditionnelles, il suffit de se rendre dans les outils et de sélectionner Notifications conditionnelles ou de faire un clic droit dans une cellule. De là, vous pouvez ajouter une règle (que vous pouvez nommer ou laisser Google la nommer automatiquement), puis sélectionner une plage ou une colonne personnalisée. Vous pouvez ajouter des critères supplémentaires à la règle, tels que ce qu’une cellule doit afficher pour que vous receviez une notification. Ensuite, vous pouvez entrer manuellement des adresses e-mail ou sélectionner une colonne qui les contient. Cependant, Google avertit que le nombre de cellules doit correspondre au nombre inclus dans la règle.
Disponibilité de l’outil
Les notifications conditionnelles de Google Sheets sont disponibles pour tous les utilisateurs avec les plateformes de travail suivantes: Businesses Standard and Plus, Education Plus et Enterprise Starter, Standard, Plus ou Essential. Le déploiement a commencé pour les domaines de diffusion rapide le 4 juin et commencera pour les domaines de diffusion standard le 18 juin. Dans les deux cas, la mise en place des notifications conditionnelles peut prendre jusqu’à 15 jours.
L’avis de la rédaction
Cette nouvelle fonctionnalité de Google Sheets démontre une fois de plus l’engagement de Google à améliorer constamment l’expérience utilisateur. En rendant le suivi des modifications plus facile et plus personnalisable, Google facilite la gestion des projets et la collaboration. C’est une avancée significative qui renforce la position de Google Sheets comme un outil indispensable pour les professionnels et les particuliers.